قسم شؤون الطلاب

​​​​​يعمل هذا القسم بصورة أساسية على دعم تجربة الحياة الطلابية . لذا قد كرّس جل جهده فى دعم و مساندة الطلاب فى جميع مجالات الحياة الطلابية المتمثلة فى الدعم الأكاديمى و الرعاية الصحية ، فضلاً عن الأنشطة الرياضية و الإجتماعية وخدمات السكن و التغذية و المشروبات .


 

يعتبر هذا القسم هو الملاذ الآمن لجميع​ الطلاب منذ إنخراطهم فيه وحتى لحظة تخرجهم منه . حيث يقوم بتذليل جميع العقبات و العوائق التى تحول دون تحصيلهم الأكاديمى وتطوير ملكاتهم و مهاراتهم و إمكاناتهم الشاملة . ولإنجاز ذلك قد إعتمد القسم على فريق من الموظفين ذوى الخبرة و الحنكة لتولى تقديم العون و المساعدة و المشورة  للطلاب حسب إحتياجاتهم المختلفة وحسب أماكن تواجدهم . فطالما كنت طالباً فى هذا المعهد يمكنك الوصول للخدمات الطلابية بكل يسر و سهولة .


 

يرجى من كل طالب الذهاب إلى موقع المعهد الإلكترونى و تحميل كتيب الخدمات لتستكشف بنفسك المجموعة الوآسعة من الخدمات وسبل العم و المساعدة التى يوفرها هذا  القسم للطلاب . كما نرجو الإتصال بنا لتجد الإستجابة الفورية لكل تساؤلاتكم و إستفساراتكم .


فضلاً عن الخدمات التى وردت سابقاً ، فإن هذا القسم يقوم بإعداد وتصميم و تنفيذ  برامج بمشاركة الطلاب فى جميع مراحلها وذلك  لصقل و تطوير مهارات الطلاب فى مجالات الفنون و الترفيه و الأنشطة الإجتماعية و الثقافية و المسابقات الرياضية و الأكاديمية المختلفة فضلاً عن تيسير منح قروض قصيرة الأجل . كما يقوم القسم بتنقية و تهذيب المظاهر الشخصية للطلاب و كذلك العمل على تنقيتها و تطويرها بإتجاه السلوك المستند على التراث و  الإرث الإسلامى .


عموماً يمكننا القول أن هذا القسم هو أحد الأقسام الحيوية بالمعهد كما يعتبر أحد الأذرع المكونة للهيكل الإدارى  للمعهد حيث يقوم بتنسيق و تسيير جميع المسائل المتعلقة بالشأن الطلابى داخل وخارج حرم المعهد .                                                            

​​
وحدة القبول والتسجيل:

تباشر وحدة القبول والتسجيل مهامها من خلال الإهتمام بمقابلة إحتياجات الطلاب في ضوء تنفيذ السياسة العامة للمعهد والتي تتلخص في فتح قنوات جديدة وتقديم التدريب الفعال ، وعادة ما تكون آلية العمل على النحو التالي:-

  •  إعداد خطط التسجيل الفصلية ومتابعة إجراءات القبول الالكتروني.
  •  إعداد وتنظيم البرنامج التعريفي للمستجدين بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالمعهد.
  •  إعداد وإصدار الجداول الدراسية.
  •  استلام ومتابعة طلبات المعادلات واعادة القيد و الانسحاب وجميع العمليات الاكاديمية.
  •  إعداد التقارير الإدارية و الإحصائية الخاصة بالقبول و بالتسجيل.
  •  إصدار وثائق التخرج والسجلات التعليمية النهائية.
وحدة الخدمات الطلابية:

تهدف الوحدة بجميع انشطتها تطوير الخدمات المقدمة للطلاب وتقديها على الوجه الأمثل بتشجيع الطلاب على تحقيق اهدافهم, وذلك من خلال منحهم الفرص المناسبة والتحديات التي تجعل منهم افراد فاعلين بالمجتمع وقادرين على المنافسة.كما أنها تعمل على التخطيط وتنفيذ الأنشطة اللامنهجية وتنفيذها والاشراف عليها من خلال النوادي اللجان وهي:

  • نادي الروبوت
  • النادي الرياضي
  • نادي الميكانيكا
  • النادي الاجتماعي
  • نادي اللغة الانجليزية
  • النادي الثقافي

وكذلك تشرف الوحدة على المرافق الاتية:

  • الصالة الترفيهية
  • صالة البولينج
  • المسبح
  • العيادة

وحدة اسكان الطلاب:

تشرف الوحدة على اسكان الطلاب بغرف مناسبة لتوفير مناخ هادئ ومستقر لراحة الطلاب. مما يشجعهم على التحصيل العلمي الجاد وممايتوفر في الاسكان المكتبة والمطعم و عدد من الملاعب والصالات الترفيهية. وتشرف الوحدة على اتمام الخدمات التالية:

  • طلبات السكن  
  • الاتنقال مابين الغرف
  • صيانة الغرف.
  • طلب تصاريح  الزيارة للسكن.