يعتبر قسم الشئون الإدارية و المالية إحدى الأركان الرئسئة للهيكل الإدارى بمعهد الجبيل التقنى . فهو المسؤول عن جميع أمور المعهد من الناحية الإدارية و المالية .
الخدمات الخاصة برئيس قسم الشؤون الإدارية والمالية بمعهد الجبيل التقني
إعتماد المكافات الشهرية الخاصة بالطلاب.
إعتماد فواتير دفع المستخلصات الخاصة بالموردين.
مراجعة عقود التدريب وإعتمادها.
إعتماد جميع طلبات الصيانة والنظافة .
متابعة عقود توسعة المعهد وتنفيذ المشاريع داخل المعهد.
إعتماد وتوقيع على طلب إستقدام العائلة للأجانب.
إعتماد طلب تأشيرات الخروج والعوده والخروج النهائي.
رئاسة لجنة صندوق البرامج الخاصة والتعليم المستمر.
إعتماد نماذج طلب مواد مكتبيه.
التوقيع على نموذج الأسكان للموظفين.
- إعتماد المطالبات المالية.
- إعتماد أوامر الصرف من صندوق البرامج الخاصة وصندوق الطالب
وتعمل تحت عباءة هذا القسم تسعة وحدات هى :